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展后跟進(jìn)需要注意什么?

發(fā)布時(shí)間:2021.09.26日 1711人瀏覽過

    作為參展商,展會(huì)結(jié)束的那天,事情并沒有就此結(jié)束。你還必須兌現(xiàn)你在活動(dòng)中做出的所有承諾。這意味著你需要培養(yǎng)潛在客戶,調(diào)查訪客,并進(jìn)行展示后分析,以衡量你的展會(huì)的效益,并幫助指導(dǎo)未來的戰(zhàn)略。


1. 評(píng)估您的展位。

    仔細(xì)查看您的展位。有什么需要清潔或修理的嗎?在您的下一場演出之前需要更新或更改的任何區(qū)域?注意并通知所有相關(guān)方。一旦那個(gè)展位被打包收起來,就很再難檢查這些。

2. 確保您的展位安全到家。

    仔細(xì)檢查您的運(yùn)輸安排。與您的物流供應(yīng)商聯(lián)系以確認(rèn)提貨和交貨日期,并確保其前往適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以保護(hù)您的資產(chǎn)。


展廳現(xiàn)場圖


3.感謝您的訪客。
    請(qǐng)務(wù)必向訪問您展位的人發(fā)送電子郵件。感謝他們的光臨,也許還包括一些節(jié)目中的照片。如果您有一些重要的訪客(大潛在客戶、CEO 等),您可能需要考慮手寫便條,以增加個(gè)人風(fēng)格。

4. 編譯您收集的所有信息。
    指派某人收集您在展會(huì)上收集的所有數(shù)據(jù),并將其輸入中央數(shù)據(jù)庫或共享文件夾。這應(yīng)該包括潛在客戶信息、其他公司和/或競爭對(duì)手的數(shù)據(jù)、信息會(huì)議或圓桌會(huì)議的重要收獲等。為您的團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)指定的中心,用于他們可能需要的所有與展會(huì)相關(guān)的詳細(xì)信息。

5. 發(fā)布貿(mào)易展后續(xù)電子郵件。

    將您收集到的潛在客戶分配給適當(dāng)?shù)匿N售或客戶服務(wù)代表,并制定一個(gè)流程來確定他們應(yīng)該如何聯(lián)系以及他們應(yīng)該提供什么樣的價(jià)值主張。請(qǐng)務(wù)必將在展會(huì)上收集的有關(guān)潛在客戶的任何信息發(fā)送給這些代表,包括預(yù)算、關(guān)鍵挑戰(zhàn)、聯(lián)系人姓名等。這將有助于增加他們成功的機(jī)會(huì)。


展廳概念圖


6. 調(diào)查所有相關(guān)人員。
    獲得關(guān)于每個(gè)人對(duì)節(jié)目的看法的反饋很重要。詢問訪客他們喜歡什么,不喜歡什么,以及您可以做得更好的地方。詢問您的展位工作人員他們面臨哪些挑戰(zhàn)以及他們認(rèn)為哪些方面需要改進(jìn)。調(diào)查經(jīng)理對(duì)節(jié)目的整體滿意度。下次他們希望看到什么做得更好或更有效?

7. 分析你的表現(xiàn)。
    對(duì)您的貿(mào)易展覽進(jìn)行全面分析,同時(shí)考慮產(chǎn)生的潛在客戶、銷售、轉(zhuǎn)化、成本等。確保團(tuán)隊(duì)也參與其中——獲得他們的反饋并聽取他們關(guān)于你的發(fā)現(xiàn)和總體評(píng)估的匯報(bào)。

8. 開始為您的下一場展覽制定戰(zhàn)略并規(guī)劃展位設(shè)計(jì)特色。

    使用您所得到的經(jīng)驗(yàn),開始為下一個(gè)展覽制定戰(zhàn)略。哪些有效,哪些需要改進(jìn)?與您的主要員工一起,開始為您的下一場演出集思廣益。您越早這樣做,您就越有時(shí)間調(diào)整這些資源并真正成功地執(zhí)行該計(jì)劃。


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