國際貿易展覽會的準備工作是一項艱巨的任務。與國內貿易展不同，準備國際貿易展需要額外的時間和計劃，以解決所涉及的差旅、額外費用、后勤安排和語言障礙。那為什么還要參加國際貿易展？國際貿易展為小型企業(yè)提供了既可以開拓新市場，又可以在已經開展銷售的國家/地區(qū)擴大關系的一種很好的方式。根據(jù)Evo Exhibits，無論是國際還是國內參加貿易展有五個主要好處：

    1. 提高消費者和行業(yè)專家的品牌知名度

    2. 建立新的業(yè)務關系

    3.為您的銷售團隊尋找針對性強的潛在客戶

    4.詳細了解您的競爭對手

    5.發(fā)現(xiàn)您所在行業(yè)的最新發(fā)展和技術

      不過，參加國際貿易展并在展會上展出的諸多好處并非沒有涉及到成本。即使在國內展會上展出，也需要展位空間和營銷宣傳材料，這可能會讓一家公司花費數(shù)千美元。當你加上額外的旅行和運輸成本，國際貿易展的籌備成本可能會飆升得更高。這就是為什么國際貿易展的準備工作如此重要的原因。通過適當?shù)囊?guī)劃，您可以降低成本并從海外努力中獲得最大價值。這種性質的國際活動可以改變您處理貿易展機會的各個方面的方式：營銷策略、面對面的互動、產品的運輸和展會的抵押品，甚至是您分發(fā)的名片。

      考慮到這一點，這里有 7 種方法可以幫助您的國際貿易展覽籌備工作取得巨大成功:

1.了解您的貿易展展覽的目標
      在您決定參加國際貿易展之前，請確定您參加的主要目標。您的主要目標將取決于您是否已經在該國建立了銷售機構。如果您在該國沒有建立銷售機構，那么國際貿易展展覽可能是與未來客戶和您當?shù)氐母偁帉κ诌M行個人互動的好方法。有大量資源可幫助您發(fā)現(xiàn)適合您所在行業(yè)的貿易展覽；如果您已經對國外市場進行了研究，那么請選擇您想要開始銷售的國家/地區(qū)并找到合適的項目。

      如果您已經在該國建立了銷售機構，那么您很可能出于以下兩個原因之一參展：銷售會議或產品曝光。在貿易展上的面對面會議比在潛在客戶的辦公室開會便宜近 50%。這種成本節(jié)約對于國際貿易展尤其如此，您可以在一次旅行中在同一個地方舉行多次會議，而無需多次昂貴的訪問。如果您的目標是讓您的產品獲得更多曝光率，那么您很幸運——這恰好是人們參加貿易展的首要原因。

2.做好研究
      如果您對舉辦貿易展的國家或地區(qū)不熟悉，那么在深入了解之前對該地區(qū)進行研究至關重要。在拉丁美洲等地，不同國家的商業(yè)文化和做法差異很大，您在計劃展覽時需要了解這些差異。如果您正在參加可以當場銷售的貿易展，您可能需要做的不僅僅是手頭的信用卡機器。拉丁美洲和加勒比地區(qū)49% 的人沒有銀行賬戶，而使他們能夠進行數(shù)字支付的是現(xiàn)金券。付款方式(銀行轉賬和分期付款)的流行程度因國家/地區(qū)而異。

      語言是另一個重要的考慮因素。雖然英語是國際商務的語言，但如果您參加的是更具區(qū)域性的貿易展，它可能不是主要語言。聯(lián)系制作貿易展覽的公司，了解人口統(tǒng)計數(shù)據(jù)和語言期望。如果可能，請帶上會說當?shù)卣Z言并熟悉當?shù)匚幕娜恕?br />
3.考慮時間因素
      找到足夠的時間來準備國內貿易展覽可能很困難，但國際貿易展覽又增加了一層難度。要做好充分準備，您需要大約一年時間。對于國際貿易展，請考慮為您的員工獲得護照和簽證所需的時間。您還需要及時協(xié)調國外的物流，并且可能使用外語。直到為時已晚展覽中物品的運輸時間是許多人不考慮的一件事。使您的展品被展覽所需的所有用品都需要通過海關，這可能會使裝運時間增加幾天或幾周，具體取決于國家/地區(qū)。

4.運輸還是購買？
      您的展位的設計的成本取決于您是要運送還是租用您的展位。如果您將在一次旅行中參加多個貿易展覽，或者您經常更換品牌，那么租賃是您準備國際貿易展覽的不錯選擇。如果您選擇購買和運送您的展位，您需要留出足夠的時間在抵達時進行組裝。與專門向貿易展所在國家/地區(qū)運送貨物的物流供應商合作。

5.為觀眾設計
      您已經決定了您的目標受眾是誰以及您將如何讓您的展位到達那里,現(xiàn)在您可以開始設計它了。展位需要同時完成很多事情：支持您的貿易展目標，宣傳您的品牌，并使您在競爭中脫穎而出。國際貿易展覽增加了另一層設計復雜性，因為您可能需要創(chuàng)建一個展示多種語言的展位。如果您計劃運送您的展位，請確保您的設計能夠經受住長途旅行，并為易碎物品（如照明燈）帶上備用組件。

6.培訓銷售團隊

       您派往國內或國際貿易展的團隊需要經過良好培訓。作為展會上的企業(yè)代表，銷售團隊必須知道如何著裝，如何互動，以及如何談論產品。國際貿易展準備工作還需要解決語言障礙和文化差異等挑戰(zhàn)。例如，在哥倫比亞，開會遲到并不被視為冒犯性，而且在商業(yè)中很常見。因此，如果您在展會期間安排會議，您的銷售團隊需要為遲到做好準備，并預計會議會持續(xù)很長時間。

7.工作本地聯(lián)系人
      國際貿易展是您在海外開展業(yè)務時與當?shù)亓闶凵?、供應商和物流提供商建立?lián)系的絕佳機會?；ㄐr間與遠離展會現(xiàn)場的本地聯(lián)系人或者潛在的本地聯(lián)系人面對面會面都是很有必要的。

來源：Skypostal發(fā)布