展會完整的參展流程分為:會前準備,會中執(zhí)行,會后跟進三個部分。參展商想要參加展會,會展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會前準備工作做好才能在會中認真執(zhí)行,展現(xiàn)出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現(xiàn)品牌的亮點呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗所得,希望對您有所幫助!
展會前需要準備哪些工作?
1.根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個展會,選擇哪個對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗,同時專業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實說白了就是等于選擇一個好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話,基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶,提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時候就要看企業(yè)計劃多少預算租賃展位,同時預算多少與選擇什么位置也是有很大關系的,位置好價格高,平方大,報價也會隨著平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會,做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進入正式會前準備階段,有的沒有參加過展會可能想著訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實不然。因為展位訂完了,接下來就是參展商確定公司的展會主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節(jié)的內(nèi)部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區(qū)域等等),同時參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會前準備工作開始,建議參展商應建立展會籌備小組,因為會前工作開始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務責任人,例如:企劃部,營銷部,財務部等,因為在這個過程中搭建商會設計前期款項,前期報館報電都是在展會開始之前需要操作,否則影響展會進展實施項目,所以目前流行找專業(yè)的展會設計搭建一體化公司,這樣節(jié)省人力和財力,信可威專業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務,歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
展臺設計裝修風格以適用為主,尤其要考慮展臺所在的位置,還要考慮周邊展位的產(chǎn)品特色,以及參會人群數(shù)量來規(guī)劃展臺的功能區(qū)域。
2023年隨著疫情的放開,展會得到發(fā)展,眾多企業(yè)會參加一些展會來提升公司的產(chǎn)品形象,以突出產(chǎn)品品牌,使公司在日常競爭中獲得更多的地位。要參加展覽,參展商需要提前進行展臺搭建。同時選擇一家專業(yè)的展位搭建搭建商就凸顯重要性,好的產(chǎn)品也是需要在展位搭建為企業(yè)吸引更多的流量,下面信可威展覽設計公司簡單介紹一下展位搭建的重要性。
活動策劃是指針對某一特定目標或主題,通過創(chuàng)意、規(guī)劃和執(zhí)行一系列活動,以達到預期效果的過程。這些活動可以包括各種形式,如會議、展覽、慶典、促銷、年會等?;顒硬邉澋暮诵脑谟趯⒏鞣N資源(如人力、物力、財力、時間等)有效地整合起來,確保活動在預定的時間內(nèi),以預定的方式,達到預期的目標。
目前在會展行業(yè)中,特裝展位設計是一個不可或缺的重要組成部分。它不僅是參展商展示自身品牌形象和產(chǎn)品特色的關鍵平臺,更是吸引觀眾眼球、提升參展效果的重要手段。因此,對特裝展位設計進行深入分析和探討,對于提升會展行業(yè)的整體水平具有重要意義。
上海信可威展覽設計公司專業(yè)從事展會展臺設計、展會策劃、展臺搭建的展覽服務,同時提供展示設計,承接大小型展會布展,作為展覽搭建公司致力為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個國家各個城市的一站式會展設計搭建服務。
特裝展位,即展會上需要進行特別裝修及設計的展位,簡稱特展,指展館室內(nèi)或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,一般36平米起租,主辦方不提供任何配置,參展商須自行設計及搭建。
展覽展示設計制作流程是一個復雜而系統(tǒng)的過程,需要展覽展示公司具備專業(yè)的設計能力和制作實力。在設計制作過程中,展覽展示公司需要與客戶進行充分的溝通和協(xié)商,確保項目的順利進行和最終效果的完美呈現(xiàn)。同時,展覽展示公司還需要遵守國家相關稅收法律法規(guī)的規(guī)定,為客戶開具真實合法的發(fā)票。
確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項容易的事。首先,您需要考慮展覽要求和限制。會議中心規(guī)定允許什么?演出手冊上寫了什么?您還需要考慮自己的目標。你的節(jié)目目標是什么?您必須使用哪些現(xiàn)有的展位材料和展品,您需要調整、升級或改進哪些內(nèi)容?每場演出都是不同的,如果您想實現(xiàn)目標,花時間評估您的全部需求和設計要求至關重要。
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